Permene holder ikke tritt med loven
3 dager
fristen for Q-0309 til folkeregisteret etter hver vielse
1. mars
fristen for kravet om statstilskudd
10. april
fristen for årsrapport og regnskap, systemet teller ned til alle tre
Fire bærebjelker, fjorten moduler
Alt kirkekontoret gjør, fra dåpsprotokoll til statstilskudd, samlet i ett system som passer fristene for deg.
Kirkeboken
Dåp, myrrasalvelse, bryllup og gravferd i fire registre med eget protokollnummerløp, og tospråklige attester klare til utskrift.
Medlemsregisteret
Innmelding med juridisk holdbart samtykke, godkjenningskø, husstander og utmelding med attest. Aldri manuell punching.
Statstilskudd
Tellende medlemmer regnes automatisk etter forskriften, hvert fødselsnummer valideres, og eksporten leveres i portalens format.
Medlemsappen
Kunngjøringer, program, kirkekalender og forespørsler rett fra mobilen, med push-varsler når noe publiseres.
Fra permer til orden, i fire steg
Avtale og oppsett
Vi setter opp menigheten deres med roller, kirkens kalendertype og jurisdiksjon, klart på en dag.
Rollestyrt fra start
Prest, sekretær og frivilligkoordinator ser bare sitt.
Ingen egen IT nødvendig
Alt kjører i nettleseren, ingenting å installere eller drifte.
Importer det dere har
Medlemslister, kirkebøker og minnelister flyttes inn med maler, med forhåndsvisning og feilsjekk før noe lagres.
Malbasert import
Fyll ut regnearkmalen, last opp, se gjennom, importer.
Historikken våkner
Gamle dåp og vielser kobles til medlemmene og slektskapssjekken.
Hverdagen i systemet
Kirkebok, saker, kalender og økonomi føres der de skjer, og morgensjekken passer fristene.
Attester på to språk
Dåps- og vigselsattester skrives ut ferdig utfylt, nb + ru.
Tilskuddet regnes løpende
Dashbordet viser alltid avstanden til 100-kravet.
Menigheten kobles på
Medlemmene får appen med program, kunngjøringer og Min side, og nye medlemmer melder seg inn digitalt.
Push-varsler
Publiser en kunngjøring, alle med appen får beskjed.
Digital innmelding
Søknader med dokumentert samtykke rett i godkjenningskøen.
Systemet passer fristene, du passer menigheten
Hver morgen sjekker systemet alt som haster, og sier fra bare når noe faktisk krever deg.
- Norsk og russisk.
- Ingen permer.
- Ingen tapte frister.
Daglig morgensjekk
Forsinkede saker, vigselsfrister og utløpende minnelister varsles på e-post.
Saker med sjekklister
Dåpssamtale til gravferd som saker med maler der lovfristene er innebygd.
Kalender uten dobbeltbooking
Gudstjenester, arrangementer og romutleie, to bookinger av samme rom er umulig.
Ortodoks kjerne
Kirkekalender etter gammel eller ny stil, navnedager, slava, minnelister og kumstvo-sjekk.
En menighet, mange roller
Alle ser det de trenger, og bare det. Rollestyringen håndheves i databasen, ikke bare i menyen.
Full oversikt, attester på to språk og frister som passes automatisk. Fødselsnummer ser bare presten, og hvert innsyn logges.
Presten
Søknadskø, saker, kalender og e-post samlet på ett sted. Aldri mer leting i permer.
Sekretæren
Vaktlisten sender forespørsler på e-post med knapper for ja og nei. Ett klikk, så er vakten bekreftet.
Frivillige
Egen app med program, kunngjøringer og Min side for hele familien.
Medlemmene
Logget tilgang til sensitive felt, innsynsrapporter og GDPR-dokumentasjon er innebygd fra bunnen.
Personvernet
Norsk og russisk er likestilt i hele systemet, fra menyene til attestene som skrives ut.
To språk
Ofte stilte spørsmål
Det menighetene lurer mest på, om personvern, språk, import og pris. Finner du ikke svaret, er det bare å spørre.
Ortodokse menigheter i Norge. Kirkebok med fire registre, kirkekalender etter gammel eller ny stil, navnedager og slava, minnelister med proskomedia-utskrift og kumstvo-sjekk er bygget inn fra bunnen, ikke lagt til i etterkant.
